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InWork360

Commis de bureau (2247065410)

Administrative

Accounting / Finance

Yearly

No

Montréal, Quebec, Canada

Entreprise : Gestion de Patrimoine Blue Bridge Inc. Lieu : Montréal (Centre-ville) Poste : Commis de bureau Expérience : 1 à 2 ans Contrat : Permanent – temps partiel (20 heures) Secteur d'activité : Gestion de patrimoine – Family Office L’ENTREPRISE Blue Bridge est un multi-family-office indépendant, installé depuis 2002 à Montréal, avec des bureaux à Lausanne et à Londres. Blue Bridge intervient auprès de familles fortunées, leur offrant un éventail complet de solutions et services adaptés à leurs besoins spécifiques, dont la gestion de patrimoine, la planification financière, la gouvernance familiale, des services de conciergerie et d’assurances. SOMMAIRE DU POSTE Le commis de bureau accueille chaque visiteur avec chaleur et courtoisie. Il répond aux appels et aux courriels et effectue certaines tâches administratives liées à nos diverses activités. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Le titulaire du poste relèvera de la Vice-présidente aux Affaires juridiques et Ressources humaines et aura notamment les responsabilités suivantes : Accueillir les visiteurs avec courtoisie Gérer les appels entrants et acheminer les appels Gérer la réservation des salles et maintenir les espaces communs propres Assurer la présentation et le service de tous repas internes (petits-déjeuners, déjeuners, collations, café) en respectant le standard de haute qualité de Blue Bridge Mettre à jour les inventaires et commander les fournitures administratives Veiller à ce que l’entretien des équipements de bureau soit effectué Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu) Ouvrir, trier et acheminer le courrier et les colis reçus Coordonner les envois courriers Apporter un soutien administratif aux divers départements Toute autre tâche connexe QUALIFICATIONS REQUISES Diplôme d’études professionnelles en bureautique ou secrétariat Bonne connaissance de la suite MS Office Bilinguisme (anglais-français) tant à l’oral qu’à l’écrit – bonne orthographe et expression orale Excellente présentation Capacité à travailler en équipe Capacité à travailler avec une clientèle de haut niveau Polyvalence et débrouillardise EXPÉRIENCE REQUISE Un à deux ans d'expérience pertinente dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires CE QUE BLUE BRIDGE OFFRE Un salaire compétitif Un environnement de travail stimulant offrant des défis quotidiens et l’opportunité de mettre en valeur ses talents