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Job Details


InWork360

Adjoint(e) administratif(ve) (2238968025)

Administrative

Admin / clerical / secretarial

Yearly

No

Carignan, Quebec, Canada

Adjointe administrative Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour un nouveau poste permanent à temps plein pour une entreprise dans le domaine de la construction résidentielle située à Carignan. - Poste permanent à temps plein - Salaire : selon expérience (à discuter) - Horaire : 35h/semaine, du lundi au vendredi - 4 semaines de vacances par année Tâches et responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques, réception du courrier, courriels; - Rédaction de correspondance/rapport/courriel; - Gestion des produits de bureau et faire du classement : - Coordonner et traiter les factures des fournisseurs et sous-traitants : - Vérification/codage des comptes à payer/compte de dépenses (plusieurs cies); - Analyser les factures ayant un écart entre le montant facturé et le montant provisionné selon le barème établi; - Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs et exiger les factures manquantes; - Responsable des demandes/suivis avec sous-traitants pour les documents de CCQ, CNESST, assurance, attestation de Revenu Québec, quittance; - Soutenir l'équipe de comptabilité pour effectuer toutes autres tâches administratives connexes; Profil recherché: - Détenir un DEC/AEC en bureautique/comptabilité; - Détenir un minimum de 4 ans d'expérience dans un poste similaire; - Excellent français (tant à l'oral qu'à l'écrit); - Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Office 365; - Expérience dans la construction (un atout considérable); - Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative; - Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise; - Rigueur et minutie exigée ; - Capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés.