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Job Details


InWork360

Adjoint(e) administrative | Direction (2238968055)

Administrative

Admin / clerical / secretarial

Yearly

No

Varennes, Quebec, Canada

Ayant à coeur le bien-être de ses employés, KRONOS Canada Inc. offre des avantages, des conditions et un environnement de travail supérieur au marché québécois actuel. Implanté depuis plus de 90 ans, KRONOS Canada Inc est reconnu mondialement dans la production de dioxyde de titane (pigment servant entre autres à la fabrication de peinture). L'entreprise se démarque par sa réputation fondée sur la qualité des produits, l'expérience technique et un service clients digne de confiance. En partenariat avec KRONOS Canada Inc., BRH est à la recherche d'un/e Adjoint/e administrative et à la direction pour son usine située à Varennes sur la Rive-Sud de Montréal. KRONOS Canada Inc. privilégie le travail d'équipe et est axé sur l'amélioration continue et le développement durable. 65 000$ - 75 000$; Impartition - minimalement jusqu'à la fin décembre 2021; Possibilité d'embauche après le contrat. Description du poste Exigences: - Diplôme collégial en administration ou bureautique ou expérience de travail pertinente équivalente; - Minimum de 5 ans d'expérience en soutien administratif de direction; - Expérience en soutien d'un service des ressources humaines, un atout; - Expérience dans le secteur manufacturier, un atout. Profil recherché: - Faire preuve de rigueur, de jugement et d'un excellent sens de la planification et de l'organisation; - Détenir de bonnes habiletés de communication verbale et écrite; - Faire preuve d'une grande proactivité et d'une excellente gestion des priorités; - Avoir le sens du détail, de la débrouillardise et aimer travailler en équipe; - Posséder une excellente maîtrise du français et détenir un bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit; - Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et posséder des habiletés avancées avec les logiciels Word et Excel; - Faire preuve de discrétion et capacité à gérer l'information confidentielle. Responsabilités: Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, la personne sera responsable de : - Tenir l'agenda et gérer les courriels de la Directrice des ressources humaines; - Assurer un soutien administratif à tous les membres de l'équipe des ressources humaines; - Rédiger, réviser et mettre en page toute la correspondance destinée aux clients internes et externes; - Participer au développement et au bon fonctionnement de la gestion documentaire; - Préparer la documentation et les présentations pour les diverses réunions ou comités; - Effectuer divers rapports mensuels, annuels et périodiques dans les délais requis ; - Assurer l'organisation et la logistique des activités et des opérations relevant de la Direction; - Tenir un inventaire à jour de la papeterie et procéder aux commandes. Voir également à l'inventaire du papier et à effectuer les commandes au besoin; - Effectuer la saisie des factures de la Direction et en assurer les suivis; - Répondre aux appels téléphoniques ainsi qu'aux courriels et voir à l'accueil des employés qui se présentent à la Direction; - Effectuer diverses tâches de nature cléricale, notamment, l'ouverture et la préparation de dossiers, la numérisation, le classement, la gestion de la petite caisse, les réservations de salles, la saisie de données, la gestion du courrier, etc.; - Effectuer tout autre mandat relié à la nature du poste.