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Job Details


InWork360

Archiviste (2238968162)

Administrative

Admin / clerical / secretarial

Yearly

No

Montréal, Quebec, Canada

Statut de l'emploi: Projet spécifique - 24 mois Classe / Salaire: 31,33 $ à 50,76 $ (Classe 12) Service: Service des affaires juridiques Durée et Horaire: 35 h / semaine, du lundi au vendredi Début du mandat: Dès que possible Date limite pour postuler: 20 juin 2021, à 17 h Qui sommes-nous ? L'École de technologie supérieure est un établissement de l'Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l'ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages : - Assurances collectives. - Jusqu'à 21 jours de vacances par an. - Horaire de 4 jours l'été. - Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place. - Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l'abonnement annuel). - Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif. - Accès aux différentes ententes corporatives de l'École. - CPE sur place, et bien d'autres avantages. Votre rôle Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, développe et applique les méthodes et les techniques propres à la gestion des documents administratifs et des archives historiques. - En collaboration avec l'équipe projet, participe activement à l'implantation du logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) M-Files auprès des unités administratives en effectuant les travaux d'analyse, de déploiement et les activités de formation. - Contribue à la vision stratégique de la gestion de l'information en élaborant, au besoin, de nouveaux outils de gestion documentaire en les adaptant aux exigences des nouvelles technologies. - Assure un rôle-conseil expert auprès des gestionnaires et employés en matière de gestion de l'information. - Assure l'arrimage entre les enjeux organisationnels et les processus de traitement de l'information en s'assurant de l'adéquation avec les orientations stratégiques. - Peut être amené à soutenir l'équipe du bureau de la gestion des documents et des archives dans différents projets. Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi ? - Baccalauréat dans une discipline appropriée et certificat de 1er cycle en gestion des documents administratifs et des archives. - Trois (3) ans d'expérience professionnelle pertinente en gestion des documents et des archives témoignant de réalisations propres à la planification, l'élaboration, l'amélioration et l'implantation de programmes de gestion documentaire. - Capable de travailler en mode matriciel. - Capable d'influencer positivement et d'engager des employés à tous les niveaux avec des expériences variées en gestion de l'information. - Communique de façon claire, concise et efficace avec divers intervenants. - Fait preuve d'organisation, de rigueur et de gestion efficace du temps et des priorités. - Intérêt marqué pour la gouvernance informationnelle et les nouvelles technologies. - Avoir une pensée stratégique. Notez que les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à passer un test de connaissances professionnelles relatif aux exigences du poste.