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InWork360

Spécialiste, Gestion des fournisseurs (2236347142)

Other

Unknown

Yearly

No

Montréal, Quebec, Canada

Spécialiste, Gestion des fournisseurs Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un Spécialiste, Gestion des fournisseurs pour une entreprise dans le domaine bancaire. Notre client est situé à Montréal. Description des tâches et responsabilités – Spécialiste, Gestion des fournisseurs Les responsabilités du poste incluent : - Soutenir les politiques de contrôle et les méthodologies standard de l’entreprise avec une forte concentration initiale sur l'approvisionnement en conseil en gestion, ainsi que sur la gestion d'autres types d'approvisionnement H / R; - Travailler avec l'approvisionnement, le service juridique, le TPRMO et d'autres partenaires stratégiques sur les avantages que les appels d'offres, les conditions contractuelles et les problèmes apportés au cadre contractuel existant du groupe ou régional pour minimiser les risques globaux des banques; - Servir de niveau de contrôle et fournir une diligence raisonnable pour l'intégration des contrats existants et nouveaux; - Documenter et maintenir les politiques et procédures d'approvisionnement de NA conformément aux exigences réglementaires et du groupe; - Collaborer avec les fournisseurs, les clients et les services internes pour assurer la mise en œuvre des directives de sécurité des données; et les procédures d'évaluation de l'examen de la sécurité des fournisseurs sont terminées; - Capacité à suivre régulièrement tous les aspects du processus d'approvisionnement, des exigences commerciales initiales, puis de la validation de la direction à l'exécution finale de la mission; - Reporting central et local sur l'état des missions de conseil dans les systèmes respectifs; - Collaborer avec la direction et divers chefs d'entreprise afin de fournir des informations sur les exigences de budgétisation en fonction des besoins d'achat; - Promouvoir la fonction de Front Office Achats en ajoutant de la valeur à la banque, aux consommateurs sourcing et au service achats bancaires; - Fournir un soutien ad hoc à l'équipe des avantages sociaux pour faciliter l'administration et le respect des directives et des politiques. Exigences du poste – Spécialiste, Gestion des fournisseurs - Baccalauréat en commerce, finance ou ressources humaines; - 5 à 7 ans d’expérience dans la gestion des fournisseurs avec le soutien des ressources humaines; - Solides compétences en communication et en analyse; - Solide éthique de travail et capacité à travailler avec des informations confidentielles; - Compétences interpersonnelles pour collaborer de manière optimale avec diverses équipes de professionnels et collaborer avec des groupes / individus internes et externes, aux niveaux local, régional et mondial; - Capacité d'analyser des situations complexes de manière opportune et efficace; - Pensée critique pour aider à évaluer les informations sur les fournisseurs; - Maîtrise de MS Excel, MS Word, MS Access, MS PowerPoint, Visio; - Diplôme de maîtrise (atout); - Expérience avec les outils / logiciels de gestion des approvisionnements, y compris les programmes d'approvisionnement et de gestion de projet (Coupa, Ariba, IQN, TEM, Hiperos) (atout); - Connaissance de la gestion de base de données standard, de la planification des ressources d'entreprise (ERP), de la gestion des stocks, du point de vente (atout); - Connaissance du service des avantages sociaux / de l'infrastructure de la GRH (atout). Type de poste Contractuel 12 mois avec de fortes possibilités de renouvellement. Date de début Immédiatement Numéro de référence BH311393 ____________ENGLISH VERSION___________ Vendor Management Specialist As a part of its agreements with its various clients, Procom is currently seeking a Vendor Management Specialist for a company in the banking sector. Our client is located in Montréal. Job details – Vendor Management Specialist Key responsibilities for this position include: - Support the enterprise’s control policies and standard methodologies with strong initial focus on management consulting sourcing, as well as, handling other kinds of H/R sourcing; - Work with Procurement, Legal, TPRMO and other strategic partners on benefits RFPs, on contract terms and issues bring to bear from existing group or regional contractual framework to minimize the overall banks risks; - Serve as control level and provide due diligence for onboarding existing and new contracts; - Document and maintain NA Procurement policies and procedures as per group and regulatory requirements; - Collaborating with suppliers, customers and internal departments to ensure data security guidelines are implemented; and vendor security review assessment procedures are completed; - Ability to regularly track all aspects of the sourcing process, from initial business requirements, followed by management validation to final engagement execution; - Central and local reporting on status of consulting engagements in the respective systems; - Collaborating with management and various business heads in order to provide inputs on budgeting requirements based on purchasing needs; - Promoting the Procurement Front Office function by adding value to the bank, to the sourcing consumers and the bank procurement department; - Provide ad-hoc support to the benefits team to facilitate the administration and compliance with guidelines and policies. Mandatory Skills – Vendor Management Specialist - Bachelor’s degree in Business, finance or Human resources; - 5- 7 years’ experience in vendor management with support of human resources; - Strong communication and analytical skills; - Strong work ethics and ability to work with confidential information; - Interpersonal skills to optimally collaborate with various teams of professionals and collaborate with internal and external groups/ individuals, locally, regionally and globally; - Ability to analyze complex situations in a timely and effective manner; - Critical thinking to assist in evaluating supplier information; - Proficient in MS Excel, MS Word, MS Access, MS PowerPoint, Visio; - Master’s degree preferred; - Experience with supply management tools/ software including procurement and project management programs (Coupa, Ariba, IQN, TEM, Hiperos) (preferred); - Knowledge of standard database management, enterprise resource planning (ERP), inventory management, point of sale (preferred); - Knowledge of Benefits department/HRM infrastructure (preferred). Assignment Length 12-month contract – renewable Start date Immediately Reference number BH311393