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InWork360

Paie Maitre / Analyste Financier (2384042877)

Other

Unknown

Yearly

No

Montréal, Quebec, Canada

Avenue Code est le leader du conseil en logiciels sur la fourniture de solutions de développement de end to end pour la transformation numérique dans tous les secteurs. Nous sommes une société privée, rentable et sur une trajectoire de croissance solide depuis notre premier jour. Nous nous préoccupons profondément de nos clients, de nos partenaires et de nos employés. Nous préférons le mot « partenaire » à celui de « fournisseur », et notre investissement dans les relations professionnelles est le reflet de cette philosophie. Nous sommes fiers de notre sens technique, de notre capacité de résolution collaborative de problèmes et du professionnalisme enthousiaste de nos équipes.


D'autres raisons de devenir un codeur Avenue Code?

  • Nous avons été récompensés comme l'une des meilleures entreprises où travailler:

Prix GPTW - 2015, 2016, 2020 et 2021;

Comparably Award Best Career Growth - 2021;

Partenaire Google Cloud Services LATAM - 2021.

  • Bonne/Excellente conciliation vie personnelle - travail;
  • Horaires flexibles;
  • Entreprise de renommée;
  • Travailler avec des technologies modernes;


English will follow.


À propos de l'opportunité

Nous recherchons actuellement un(e) Paie Maître / Analyste Financier junior à temps plein, basé(e) à Montréal, pour faire partie de l'équipe de Finance responsable des processus de fin de mois et de la production des états financiers. Dans ce rôle, vous travaillerez directement avec la directrice des finances, Amérique du Nord, en exécutant des fonctions comptables, notamment la saisie de données (système Intacct), en examinant les comptes créditeurs, les écarts de feuilles de temps, les dépenses payées d'avance et en aidant aux rapprochements bancaires.

  • Gérer la préparation et le traitement de la paie pour les employés, vérifier et traiter avec précision la paie 2 fois par mois;
  • Assurer l’exactitude des données sur la paie, notamment les vacances, jours fériés et absences;
  • Prendre en charge des tâches administratives du bureau (gestion des feuilles de temps, comptes de dépenses, paie, dépôts bancaires, plan de retrait, etc.);
  • Traiter les nouvelles embauches, les cessations d’emploi et les changements relatifs aux employés
  • Effectuer des vérifications de la paie produite pour s'assurer que la documentation source se reflète adéquatement dans le système de paie;
  • Comprendre et appliquer les politiques d’entreprise, les lois fiscales et provinciales ayant trait aux normes du travail;
  • Communiquer et collaborer avec des intervenants internes et externe;
  • Préparer les entrées de journal de la paye à chaque période de paie;
  • Vérifier la bonne migration du système de paie;
  • Suivre les heures et valider ce qui est intégré dans la paie;
  • Examen mensuel et rapprochement des dépenses de carte de crédit d'entreprise, et téléchargement de toutes les transactions dans Intacct;
  • Saisir les transactions financières des comptes bancaires dans Intacct ; rechercher et corriger les écarts;
  • Rapprocher les relevés bancaires en comparant les relevés du general ledger.


Les compétences souhaitées

  • Expérience dans le domaine des finances;
  • Baccalauréat en comptabilité ou en finance;
  • Français et anglais avancés;
  • Connaissance pratique approfondie des logiciels informatiques, notamment Word, Excel et Outlook;
  • Une expérience avec Intacct, Quickbooks ou des systèmes comptables similaires est requise;
  • Solides compétences en organisation, en priorisation et en résolution de problèmes;
  • Solides compétences administratives et multitâches;
  • Bonnes compétences numériques;
  • Bonne attention aux détails;
  • Excellentes aptitudes en communication (communication verbale et écrite en français et en anglais);

Des compétences supplementaires:

  • Une expérience avec les feuilles de temps, la saisie de données, les documents/formulaires comptables, la rédaction de chèques, le paiement de factures/factures, la lecture de devoirs, la création de propositions et la tenue de livres générale sont souhaitées.

About the opportunity

We are currently seeking a full-time Junior Payroll / Financial Analyst, based in Montreal, to be part of the Finance team responsible for month-end processes and financial statement production. In this role, you will work directly with the Director of Finance, North America, performing accounting functions including data entry (Intacct system), reviewing accounts payable, timesheet variances, prepaid expenses and assisting with bank reconciliations.


  • Manage payroll preparation and processing for employees, accurately verify and process payroll 2 times per month;
  • Ensure accuracy of payroll data including vacation, holidays and absences;
  • Handle office administrative duties (managing timesheets, expense accounts, payroll, bank deposits, withdrawal plan, etc.);
  • Process new hires, terminations and employee changes
  • Perform audits of generated payroll to ensure source documentation is properly reflected in the payroll system;
  • Understand and apply corporate policies, tax and provincial legislation related to labour standards
  • Communicate and collaborate with internal and external stakeholders;
  • Prepare payroll journal entries each pay period;
  • Verify the proper migration of the payroll system;
  • Tracking hours and validating what is integrated into the payroll;
  • Monthly review and reconciliation of corporate credit card expenses, and upload all transactions into Intacct;
  • Enter financial transactions from bank accounts into Intacct;
  • Research and correct discrepancies;
  • Reconcile bank statements by comparing general ledger statements.


Required Qualifications

  • Experience in the finance field;
  • Bachelor's degree in accounting or finance;
  • Bilingual in French and English languages;
  • Extensive working knowledge of computer software including Word, Excel and Outlook;
  • Experience with Intacct, Quickbooks or similar accounting systems is required;
  • Strong organizational, prioritization and problem solving skills;
  • Strong administrative and multi-tasking skills;
  • Good digital skills;
  • Good attention to detail;
  • Excellent communication skills.

Additional skills:

  • Experience with timesheets, data entry, accounting documents/forms, writing checks, paying bills/invoices, reading assignments, creating proposals, and general bookkeeping are desired.


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