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Job Details


InWork360

Human Resources Intern (Winter 2022) (2531370812)

Other

Unknown

Yearly

No

Montréal-Est, Quebec, Canada

Human Resources Intern

Internship - 4 months

Montreal, Canada

Hivestack is the fastest growing global digital Out of Home (DOOH) ad tech platform. With just over four years under our belt, we already have a global presence and an international team. We nurture the start-up mentality with a "bohemian twist" and we're excited to welcome talented ambitious people who will embrace the ‘Hivestackers’ lifestyle.

Hivestack is currently looking for an enthusiastic and driven HR Intern to assist our HR department with administrative and HR-related tasks.

The chosen candidate will report to the HR Director but will also be working in close collaboration with the whole HR Team in supporting the HR strategy. The ideal candidate should keep abreast of the latest developments in labor legislation to help determine how company HR policies may be affected and propose recommendations if need be. Ultimately, an outstanding HR intern should be detail-oriented and able to demonstrate excellent administrative and organizational skills as well as having a good sense of humor.

Responsibilities

  • Assist in the development of the necessary Human Resource policies and procedures of our international teams.
  • Support the review of all current employment contracts and help in redesign updated versions.
  • Create a company matrix supporting our global offices in regards to employment labour law standards.
  • Support and coordinate focus groups that will help build our Employee Value Proposition.
  • Support in developing our competitive edge strategy.
  • Collect and maintain HR data related to compensation, benefits, training, recruitment, etc. to help make recommendations for improvement.
  • Support our employee satisfaction measures, including the employee surveys.
  • Assist with the organization and coordination of career fairs and upkeep relationships with the different universities.
  • May prepare internal employee communications regarding compensation, benefits, or company policies.
Requirements
  • Bachelor in Human Resources - ongoing or completed
  • Experience in recruiting and or active sourcing is a plus
  • Ability to learn quickly and adapt easily, with a "can do" attitude
  • Hands-on approach with a team-spirit mindset
  • Excellent organization skills
  • Good GSuite skills
  • Excellent French and English language skills, other languages are a plus
Working At Hivestack

Our trendy Montreal office is located in the beautiful Old-Port of Montreal. The office is equipped with a ping pong table, a pool table, a foosball table, a video game area, a snack-filled kitchen, and not to mention 2 beer taps for our legendary happy hours. Hivestack puts people first. We really believe in the agile manifesto and try everyday to empower all employees to have a direct impact on the end product. Learning and sharing knowledge between team members is, for us, of utmost importance.

Stagiaire Ressources Humaines

Hivestack est la plate-forme de technologie publicitaire numérique hors du domicile (OOH) ayant la croissance la plus rapide. Avec un peu plus de quatre ans à notre actif, nous avons déjà une présence mondiale et une équipe internationale. Notre culture d’entreprise est de style “start-up” avec une «touche bohème» et nous sommes ravis d’accueillir des personnes talentueuses et ambitieuses qui adopteront le style de vie des «Hivestackers».

Hivestack est actuellement à la recherche d'un stagiaire RH, enthousiaste et motivé, pour assister notre service RH dans les tâches administratives et liées aux RH.

La personne idéale se rapportera au Directeur des Ressources Humaines, mais travaillera également en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe RH pour soutenir la stratégie RH. Elle doit se tenir au courant des derniers développements en matière de législation du travail pour aider à déterminer comment les politiques RH de l'entreprise peuvent être affectées et proposer des recommandations si nécessaire. En fin de compte, un stagiaire RH exceptionnel ,soucieux du détail et capable de démontrer d'excellentes compétences administratives et organisationnelles ainsi qu'un bon sens de l'humour.

Responsabilités
  • Aider à développer les politiques et procédures de ressources humaines nécessaires de nos équipes internationales.
  • Soutenir la révision de tous les contrats de travail et aider à la refonte des nouvelles versions.
  • Créer une matrice d'entreprise soutenant tous nos bureaux mondiaux en ce qui concerne les normes du droit du travail.
  • Soutenir et coordonner les groupes de discussion qui aideront à bâtir notre proposition de valeur pour les employés (EVP).
  • Accompagnement dans l'élaboration d'une stratégie concurrentielle .
  • Recueillir et maintenir les données RH liées à la rémunération, aux avantages sociaux, à la formation, au recrutement, etc. afin de faire des recommandations d'amélioration.
  • Soutenir nos mesures de satisfaction des employés, y compris les sondages internes
  • Aider à l'organisation et à la coordination des salons de l'emploi et entretenir les relations avec les différentes universités.
  • Aide à la préparation des communications internes auprès des employés concernant la rémunération, les avantages sociaux ou les politiques de l'entreprise.
Qualifications
  • Baccalauréat en ressources humaines - en cours ou complété
  • Une expérience dans le recrutement et/ou le sourcing actif est un plus
  • Capacité d’apprentissage rapide et de s'adapter facilement, avec une attitude positive
  • Approche pratique avec un esprit d'équipe
  • Excellentes capacités d'organisation
  • Bonnes compétences GSuite
  • Excellentes compétences linguistiques en français et en anglais, d'autres langues sont un plus.
Travailler Chez Hivestack

Notre bureau de Montréal est situé dans le magnifique Vieux-Port de Montréal. Le bureau est équipé d'une table de ping pong, d'un billard, d'un baby-foot, d'un espace jeux vidéo, d'une cuisine équipée de collations, et sans oublier 2 machines de bière en fût pour nos légendaires 5 à 7. Hivestack met l’employé en premier plan. Nous croyons vraiment au manifeste agile et essayons chaque jour de permettre à tous les employés d'avoir un impact direct sur le produit final. L'apprentissage et le partage des connaissances entre les membres de l'équipe est pour nous de la plus haute importance