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InWork360

Adjoint(e) à la direction (2527533650)

Other

Unknown

Yearly

No

Verdun, Quebec, Canada

Offre d’emploi |Île-des-Sœurs

ADJOINT(E) À LA DIRECTION

LE COLLÈGE DE L’IMMOBILIER DU QUÉBEC QUI SOMMES NOUS ?

Une équipe soudée et dynamique! Viens te joindre à nous! Le Collège de l'immobilier est le plus important collège d’enseignement en immobilier résidentiel, commercial et dirigeants d’agences au Québec. Les formations et cours sont offerts en classe, à distance et en classe virtuelle, en français et en anglais. Grâce à ce service, il y a près de 1 500 professionnels qui sont formés annuellement.

Autrement dit, le Collège est numéro 1 pour la formation de courtiers et de dirigeants d'agence au Québec!

Nous sommes présentement à la recherche d’un bras droit pour appuyer la directrice générale du collège. Tu souhaites contribuer activement au succès d’une organisation en pleine expansion ! Tu es proactive, dynamique, professionnelle et tu as de fortes aptitudes en service à la clientèle, nous avons le poste pour toi !

LE POSTE D’ADJOINT(E) À LA DIRECTION – EN BREF

Relevant de la directrice générale du collège, la titulaire du poste supporte de façon proactive les activités administratives de la direction générale du collège. Elle participe à la coordination de diverses activités et dossiers spéciaux. Elle effectue la planification, l’organisation et le suivi des différents projets qui lui seront transmis. Plus précisément, elle assume les responsabilités suivantes :

RESPONSABILITÉS :

  • Soutenir la directrice générale en faisant preuve d’initiative, de rigueur et de discrétion;
  • Collaborer, documenter et organiser avec la direction, la gestion de divers projets spéciaux prévus au plan d’action du collège;
  • Effectuer une vigie sur l’application des politiques et règlements du collège dans le cadre des assemblées du conseil;
  • Maintenir des tableaux de bord de performance du collège mensuellement et annuellement;
  • Représenter le collège aux réunions des adjoints de direction pour la saine gouvernance;
  • Assister la direction à la préparation des rapports d’activités et autres documents requis pour les conseils et réunion;
  • Rédiger les procès-verbaux, compte-rendu des réunions des divers comités et du conseil d’administration;
  • Tenir à jour les informations sur les sites gouvernementaux en lien avec la reddition de comptes du collège pour son permis éducatif;
  • Collaborer avec la direction pour compléter les demandes ponctuelles du MEES;
  • Siéger, documenter et assurer le suivi et les communications du comité interne qui traite les demandes particulières d’étudiants qui passent au comité pédagogique interne ;
  • Appuyer la direction dans les activités sociales à organiser, proposer des événements, cadeaux;
  • Entretenir des relations professionnelles avec divers partenaires au nom du collège;
  • Assurer la liaison des demandes opérationnelles de certains comités, groupes de travail et départements;
  • Gérer des réunions et coordonner tous les aspects administratifs et logistiques;
  • Rédiger et mettre à jour des documents de référence et des outils de travail sous la gouverne de la direction;
  • Réviser et contrôler la qualité linguistique des documents produits ainsi que leur mise en page;
  • Préparer des rapports de dépenses, assurer un suivi budgétaire, créer des bons de commande et soumettre des factures pour paiement;
  • Collaborer avec l’équipe de direction pour divers mandats et projets;
  • Accomplir toutes autres tâches requises par la directrice générale.

LE PROFIL RECHERCHÉ :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) dans un champ de spécialisation approprié, ou l’équivalent;
  • Posséder au moins ans (3) ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Rigueur, souci du détail, aptitude marquée pour la planification, l’organisation, la gestion des échéanciers et des priorités;
  • Entregent et aptitudes interpersonnelles remarquées;
  • Excellente capacité de rédaction de textes en français et en anglais;
  • Capacité remarquable à utiliser divers outils et plateformes technologiques;
  • Excellente maitrise des logiciels de la suite Office (Excel, Powerpoint, …) et des outils bureautiques;
  • Esprit de synthèse et sait faire preuve de grande discrétion;
  • Démontrer autonomie, professionnalisme et initiative;
  • Personnalité dynamique qui aime travailler sous pression;
  • Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit);
  • Possibilité de travail les soirs et fins de semaine très occasionnellement;
  • Possibilité de déplacements occasionnels;

LES AVANTAGES DU POSTE :

Si vous voulez joindre une équipe stimulante ! Envoyez-nous votre candidature ! Nous vous offrons un environnement de travail dynamique, situés au 600, Chemin du Golf, l’Île-des-Sœurs, H3E 1A8 (sauf en période covid, selon les directives en vigueur).

Rémunération concurrentielle, journées personnelles, assurances dentaires et soins médicaux, régime de retraite, horaire de travail flexible et possibilité de faire du télétravail. À qui la chance ?

Prêt à commencer dans vos nouvelles fonctions ? Vous souhaitez poser votre candidature. Notre service expérience employé attend frénétiquement votre courriel et votre enthousiasme débridé à l’adresse suivante [Register to View]

*L’usage du masculin est utilisé à des fins d’allégement de texte sans aucune discrimination. L’entreprise souscrit en matière d’équité. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. Seuls les candidats retenus seront contactés.