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InWork360

TECHNICIEN EN GESTION DOCUMENTAIRE (2527556181)

Other

Unknown

Yearly

No

Montréal, Quebec, Canada

QUI SOMMES-NOUS ?

Nous sommes l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une organisation issue de la nouvelle gouvernance des transports collectifs de la grande région de Montréal.

Notre mission ?

Dans une perspective de développement durable et de cohésion régionale, l’Autorité planifie, organise, finance et fait la promotion du transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal afin d’offrir une expérience de mobilité simple, intégrée, fluide et efficace.

L’ARTM, c’est la mise en commun des compétences de professionnels engagés envers la mission de l’organisation. Nous relevons en équipe, dans un climat de respect et de collaboration, les défis inhérents au développement d’une vision unifiée du transport collectif au service de la population.

VOUS SOUHAITEZ PRENDRE PART À CE défi ?

Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ?

Technicien en gestion documentaire

Affaires corporatives et juridiques

Le technicien en gestion documentaire a comme principale responsabilité d’assurer une gestion documentaire efficace des projets de l’ARTM. Pour ce faire, il soutient et conseille les responsables de projets dans la réception, la transmission et le classement de la documentation.

Relevant du secrétaire général et directeur exécutif – Affaires juridiques, le technicien en gestion documentaire se joint à une équipe dont l’engagement, l’esprit d’équipe et le respect sont les valeurs qui l’animent au quotidien. De plus, il sera amené à travailler en étroite collaboration avec l’archiviste responsable de la mise en place des outils méthodologiques et technologiques pour la gestion de l’ensemble du fonds documentaire de l’ARTM.


À quoi ressemblent vos journées de travail ?

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

Soutien aux projets 90 %

  • Aider le responsable du projet dans la mise en place et la gestion de son espace collaboratif de projet (structure documentaire, sécurité, application et respect des procédures en vigueur, formation de l’équipe de projets) ;
  • Procéder au suivi de la réception et de la transmission des documents à l’équipe de projets et aux partenaires externes en collaboration avec le responsable du projet ;
  • Traiter quotidiennement les documents produits ou reçus par l’équipe de projets ;
  • Télécharger la documentation des projets en cours vers les plateformes collaboratives ;
  • Numériser la documentation papier le cas échéant ;
  • Offrir un soutien de qualité à l’ensemble des responsables de projets et à leurs équipes de collaboration afin de garantir une documentation à jour et facilement accessible ;
  • Être à l’écoute des besoins et problématiques et savoir proposer des solutions ;
  • Faire la promotion de l’utilisation des outils de collaboration auprès des équipes de projets.

Soutien à la gestion du fonds documentaire 10 %

  • Participer à la rédaction et à l’application d’outils méthodologiques pour la gestion des documents (procédures et guides, calendrier de conservation) ;
  • Numériser la documentation papier du fonds d’archives le cas échéant ;
  • Effectuer le traitement documentaire des dossiers destinés à la voûte documentaire ;
  • Participer au développement, à l’implantation et à l’évolution des plateformes documentaires.

Cette description n’est pas limitative et peut évoluer dans le temps. La personne peut également avoir à accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.


Ce profil est le vôtre ?

Expérience :

  • 3 à 5 années d’expérience pertinente ;
  • Expérience en gestion documentaire de projets et de programmes ;
  • Connaissance du transport collectif, un atout ;

Compétences et aptitudes :
  • Démontrer un intérêt marqué pour le service à la clientèle et le travail en équipe ;
  • Posséder d’excellentes habiletés à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit et dans les relations interpersonnelles ;
  • Avoir un sens développé de l’organisation pour pouvoir gérer plusieurs projets de front dans le respect des délais ;
  • Faire preuve d’esprit d’initiative et pouvoir travailler de façon autonome ;
  • Être à l’aise à travailler dans un milieu en constante évolution en étant polyvalent et en ayant une très bonne capacité d’adaptation ;
  • Maintenir rigueur et minutie dans l’application des politiques et procédures en vigueur ;
  • Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et plus spécifiquement de l’environnement Microsoft 365 ;
  • Maitrise du français parlé et écrit avec une connaissance fonctionnelle de l’anglais.

Scolarité :
  • Diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou toute autre formation combinée à une expérience de travail ;

Ce qui vous attend
  • Emploi régulier à temps plein, 37,5 heures par semaine ;
  • Gamme complète d’avantages sociaux ;
  • De beaux défis liés au transport collectif ;
  • Être partie prenante de la mise en place d’une nouvelle organisation ;
  • Et plus encore !

Bon à savoir
  • Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
  • Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt. Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l’origine ou la condition physique.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit

Venez faire une différence avec nous !

Au plaisir de vous rencontrer,