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InWork360

Spécialiste Paie et RH (2549541154)

Other

Unknown

Yearly

No

Montréal, Quebec, Canada

La personne est responsable de toutes les activités inhérentes à la production de la paie (quinzaine) au niveau national pour environ 150 membres du personnel.

Elle assiste la clientèle interne en répondant à des demandes ou des besoins d'information de première ligne qui font référence à des normes, des politiques, des processus et pratiques propres à la paie et aux ressources humaines. De plus, elle effectue des recherches, réalise des suivis et accomplit des tâches administratives.

Responsabilités:

Liées à la paie :
* Réaliser les activités relatives au traitement et à la validation de la paie canadienne (saisie, mise à jour, vérification après traitement, vacances, ajustements salariaux, changement de primes d'assurance, avantages imposables, transactions, absences, perception, remises gouvernementales, congés fériés, etc.).
* Calculer les commissions des Gestionnaires de territoires (CAN).
* Fournir des explications sur les résultats de la paie des employés, incluant les commissions.
* Tenir à jour les dossiers des employés, banques de vacances, banque de temps et congés des employés.
* Traiter les documents liés aux débuts et aux cessations d'emploi.
* Entrer les données et faire le suivi des avantages sociaux ainsi que d'assurer la conformité dans le partage de coûts des assurances collectives.
* Préparer et effectuer les différentes remises gouvernementales, tel que les paiements aux commissions de santé et sécurité canadiennes ainsi que la taxe santé en Ontario et Colombie-Britannique.
* Produire et mettre à jour divers rapports.
* Balancer les T4 et R1 en fin d'année et compléter les sommaires.
* Effectuer les écritures de paies/commissions ainsi que les écritures de paie courus.

Liées à la gestion des ressources humaines :
* Effectuer diverses tâches administratives (suivis, production de rapports, communications, etc.).
* Maintenir les politiques, procédures, descriptions de postes et les programmes internes des RH;
* Assurer que les fichiers des employés sont entretenus et en accordance avec les exigences corporatives et juridiques;
* Préparer les lettres des employés ou la documentation RH, au besoin;
* Effectuer l'intégration des nouveaux employés ;
* Aider avec l'évaluation et le processus de performance;
* Compiler des informations et des statistiques sur les opérations courantes, documenter et mettre à jour des fichiers.
* Participer à l'administration du processus de dotation: affichage de postes, entrevues téléphoniques, processus de pré-emploi, accueil des nouveaux employés et préparation des documents nécessaires à l'embauche;
* Effectuer toutes autres tâches connexes.
* Diplôme d'études collégiales ou diplôme d'université en ressources humaines
* Expérience minimale de 3 années en tant que professionnel de la paie, notamment avec un système de gestion de paie électronique (Ceridian-Dayforce)
* Membre de l'Association Canadienne de la Paie (ACP), un atout