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Secrétaire réceptionniste - René Leclair Audioprothésiste (2549543242)

Other

Unknown

Yearly

No

Trois-Rivières, Quebec, Canada

Secrétaire - Réceptionniste

Offrant des services personnalisé et de qualité depuis près de vingt ans, René Leclair, audioprothésiste, est à la recherche d’une adjointe administrative et réceptionniste accueillante et chaleureuse afin de l’accompagner et de bien répondre aux besoins de sa fidèle clientèle.

Principales responsabilités :

  • Recevoir les patients avec courtoisie afin d'assurer un bon service et un accueil chaleureux ;
  • Créer et préparer les dossiers en fonction des horaires quotidiens ;
  • Gérer le courrier ;
  • Commander les fournitures de bureau ;
  • Effectuer la facturation aux patients et aux organismes payeurs ;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’audioprothésiste ;
  • Appeler les patients pour planifier leur rendez-vous de suivi ou de renouvellement d’aides auditives ;
  • Confirmer les rendez-vous ;
  • Prendre les appels téléphoniques, les messages et en assurer le suivi.

Profil recherché

La personne convoitée est reconnue pour sa minutie, sa rigueur, son honnêteté, ainsi que pour son organisation du travail. L’agente saura faire preuve de respect des échéances et des procédures et normes étant précisément définies. Tout en témoignant d’une grande autonomie, elle prendra plaisir à offrir ses compétences au service des clients.

Qualités requises

-Profond engagement à l'égard du professionnalisme et de l'excellence du service à la clientèle,

-Aptitudes pour la communication,

-Excellent sens de l'organisation,

-Flexibilité et autonomie,

-Être animé par des principes d'honnêteté et de loyauté envers son employeur,

-Aimer travailler avec une clientèle principalement âgée.

Exigences et qualifications :

  • Détenir une formation en secrétariat, bureautique ou toute autre combinaison de formation et/ou expérience jugée équivalente ;
  • Connaître la suite Office ;
  • Avoir une expérience minimale de 3 ans dans le service à la clientèle en tant que réceptionniste.
  • Posséder des connaissances dans le domaine de la santé (un atout).

Date d’entrée en fonction : Automne 2021

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature avant le 8 novembre à 17h.