Job was saved successfully.
Job was removed from Saved Jobs.

Job Details


InWork360

Commis aux comptes payables et des flux de trésorerie (2247072854)

Physical Labor and Trades

Construction / trades

Yearly

No

Gatineau, Quebec, Canada

Depuis 1985, notre mission « FIER DE BÂTIR UNE QUALITÉ DE VIE » En raison de notre croissance soutenue, Brigil est à la recherche de personnes hautement dynamiques pour compléter notre équipe. Brigil s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les employés et les clients se sentent appréciés, respectés et soutenus. Un environnement qui respecte et reflète la diversité des communautés où nous vivons et dans lequel tous les membres de l’équipe ont la possibilité d’atteindre leur plein potentiel. Nous sommes actuellement à la recherche d’un c ommis aux comptes payables et des flux de trésorerie (cashflow) pour s’intégrer à notre équipe. Objectifs : Les chèques du 15/20 et 30 doivent être prêts, vérifiés et révisés dans le temps prescrit S’assurer que les dépassements budgétaires soient approuvés dès réception des factures Se tenir à jour dans les paiements au niveau des analyses de construction et du développement ainsi que fournir des explications claires et précises sur les raisons de factures impayées S’assurer que le montage des dossiers de chaque sous-traitant soit documenté selon les règles de l’entreprise Monter les dossiers des flux de trésorerie selon les procédures de l’entreprise Fonctions du poste : Entrer les demandes de budget dans le système comptable Faire mettre à jour les flux de trésorerie de chaque projet mensuellement S’assurer de recevoir les états de compte et les factures des sous-traitants et des fournisseurs selon les délais Entrer au système les factures qui respectent le budget établi Analyser les écarts entre l’information du système comptable et l’état de compte des fournisseurs et sous-traitants (feuille de réconciliation) Répondre aux questions des sous-traitants s’il y a lieu ou diriger vers la personne responsable en cas de problème Impression des chèques du 15, 20 et 30 du mois dans les délais établis Faire le suivi des factures qui dépassent le budget établi avec les chargés de projet et s’assurer de récupérer le plus rapidement l’information nécessaire à la compréhension du dossier pour éviter les retards de paiement Suivi des lettres de conformité (CCQ, CSST) et rappel aux sous-traitants Obtenir quittances mensuelles et annuelles des fournisseurs et sous-traitants Traiter et faire le suivi des comptes à payer de l’entreprise S’assurer que les factures présentées respectent le budget établi Faire le suivi et régler les factures problématiques Garder tous les budgets de chaque projet à jour Facteurs de performance et compétences de base: Démontrer un esprit d’analyse et de synthèse Communiquer oralement et par écrit en français et en anglais S’adapter à un environnement rapide Apprécier le changement et avoir la capacité de bien s’adapter Capacité de développer des méthodes de travail efficaces pour s’acquitter des tâches dans le délai souhaité Être à l’affût d’améliorations possibles aux procédures de travail en collaboration avec les autres départements de l’entreprise Qualifications : Formation exigée : DEP / DEC en comptabilité et/ou en administration Maîtriser l’informatique (Ms Office et le système comptable) Expérience de travail : 3 à 5 ans d’expérience aux comptes à payer 3 à 5 ans d’expérience dans l’administration